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Informations pratiques

Inscriptions du 13 au 31 mars 2017 pour les enfants de 4 à 14 ans. 25 séjours en France et en Europe « Des vacances pour Grandir ».

Télécharger le formulaire d'inscription

A renvoyer au plus tard le 31 mars 2017 à l'adresse suivante sejours.vacances@ivry94.fr  

Infos pratiques

QUI PEUT S’INSCRIRE ?

Tous les enfants de 4 à 14 ans dont les parents sont domiciliés à Ivry-sur-Seine. L’enfant doit avoir atteint son 4ème anniversaire et l’adolescent ne devra pas avoir atteint la date de son 15ème anniversaire le jour du départ.

L’approche éducative du service Vacances :

  • Les séjours 4/6 ans ne sont accessibles qu'aux enfants scolarisés en école maternelle.
  • Les séjours 6/11 ans ne sont accessibles qu’aux enfants scolarisés en école élémentaire.
  • Les séjours 11/14 ans ne sont accessibles qu'aux enfants scolarisés au collège.

COMMENT ?

Les inscriptions devront être faites uniquement par le responsable légal de l’enfant (mère, père ou tuteur) et seront examinées en fonction des places disponibles.
Elles sont assujetties :
• A l’inscription sur le fichier du Secteur des Affaires Familiales,
• Au règlement des factures.

Les demandes d’inscription auront lieu par bulletin d’inscription à télécharger (format PDF)

à remplir et à renvoyer, accompagnées des documents nécessaires indiqués ci-dessous :

Soit en ligne : sejours.vacances(at)ivry94.fr

Remplissez le formulaire, sélectionnez les séjours pour vos enfants, enregistrez le fichier sur votre disque dur puis envoyez en pièce jointe (avec les copies de documents demandés) à l'adresse sejours.vacances(at)ivry94.fr

Soit par courrier (cachet de la poste faisant foi)
Service Vacances - Mairie d’Ivry-sur-Seine
Esplanade Georges Marrane - 94205 Ivry-sur-Seine cedex

Soit à déposer en mairie :
Service Vacances - Cité administrative et technique
37, rue Saint-Just

CLÔTURE DES PRÉ-INSCRIPTIONS : vendredi 31 mars 2017 inclus

Photocopie des pièces à fournir :
• Pièce d’identité des parents ou tuteurs légaux.
• Livret de famille ou un extrait d‘acte de naissance.
• Pour les séjours à l'étranger, pièce d'identité de l'enfant en cours de validité.

Attention, les places disponibles sont limitées, la constitution des séjours sera priorisée de la manière suivante :
• Enfants qui ne sont jamais partis,
• Assurer la mixité filles/garçons et la mixité sociale
• Répartition équitable en fonction des origines géographiques des enfants selon les différents quartiers de la ville.
Vous serez informé par courrier des suites que nous pourrons donner à la demande. Si votre enfant est admis pour un séjour, vous devrez compléter impérativement l’inscription en vous déplaçant au service Vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, avant la date qui vous sera communiquée. Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service Vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

ANNULATION :

Les places disponibles sont limitées. Si votre enfant ne peut pas partir, il est indispensable de prévenir le service, dès réception de votre courrier, par mail ou par envoi postal.

Si vous annulez après la confirmation, vous devez présenter un justificatif sous 48 heures pour être exempté du prix du séjour. Néanmoins, les droits d'inscription vous seront facturés. Sans justificatif valable, le séjour vous sera facturé.

RÉUNION :

Les réunions de présentation des séjours auront lieu les 26, 27, 28, 29 et 30 juin 2017. La participation des parents, accompagnés des enfants s’ils le souhaitent, est indispensable.

FORMALITÉS OBLIGATOIRES POUR PARTIR A L'ÉTRANGER :

  • carte d'identité ou passeport en cours de validité,
  • carte européenne d'assurance maladie de la Sécurité Sociale.
  • autorisation de sortie de territoire

Attention aux délais très longs (entre 8 à 12 semaines) pour obtenir une carte d'identité ou 5 à 6 semaines pour un passeport. Nous vous invitons à effectuer vos démarches avant l'inscription de votre enfant en prenant rendez-vous auprès du service Démarches Citoyennes, annexe Coutant, 01.49.60.29.20 ou 01.49.60.64.00 uniquement sur rendez-vous !

ATTENTION :

  • la couverture médicale universelle (CMU) n'est pas prise en charge hors du territoire français.
  • Pour les enfants de nationalité étrangère : se renseigner auprès de l'Ambassade d'accueil sur la nécessité d'obtenir un visa.

CONTACT

Service Vacances
Cité administrative et technique (C.A.T.)
37, rue Saint-Just
Tél : 01.49.60.28.95
ou 01.49.60.26.40
ou 01.49.60.24.04
ou 01.49.60.28.46
Horaires d’ouverture au public :
• Du lundi au mercredi, de 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
• Jeudi, de 8h30 à 12h
• Vendredi, de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00

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Que payent les familles ?

Aucune famille ne paie le coût réel du séjour. Dans le cadre de sa politique sociale, la Ville prend en charge plus de 85 % du coût. La contribution de chaque famille est déterminée en fonction de leur quotient familial tenant compte des ressources, de certaines charges et de la composition de chaque foyer.
• Prix d’une journée vacances au quotient familial : mini : 3,93 € - maxi : 41,14 €
• Tarif auquel j’ajoute un droit d’inscription journalier calculé au Quotient Familial : mini 2,50 € - maxi 5 €.
• Coût d’une journée vacances payée par la ville : entre 56 € et 130 €.

PAIEMENT

Le paiement s’effectue après le séjour. En cas d’annulation, en bonne et due forme, après confirmation, la Ville ne rembourse pas les droits d’inscription.

LES AIDES

La Caisse d'Allocations Familiales (CAF) attribue une aide pour participer au financement des vacances de vos enfants (VACAF). Une attestation vous est automatiquement envoyée par la CAF à remettre au service vacances qui déduira le montant sur votre facture. Pour toute autre information :

  • le site internet www.vacaf.org
  • le serveur vocal au 0810 25 98 98 (prix d'un appel local depuis un poste fixe). Attention, munissez-vous de votre numéro d'allocataire et de votre code confidentiel pour accéder au service.

QUOTIENT FAMILIAL

Avant toute inscription, il convient de se rendre impérativement au secteur des Affaires Familiales afin d’établir votre quotient familial.
Pour tout renseignement complémentaire sur la facturation, veuillez vous adresser au Secteur des Affaires Familiales C.A.T., 37 rue Saint-Just. Tél : 01 49 60 26 46 ou 01 49 60 26 38

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Questions-réponses

Que se passe-t-il si je souhaite annuler le séjour de mon enfant ?

Deux cas de figure :

  • Si vous annulez avant la confirmation, vous ne payez rien.
  • Si vous annulez après la confirmation, vous devez présenter un justificatif sous 48 heures pour être exempté du prix du séjour. Néanmoins, les droits d’inscription vous seront facturés.

Où ont lieu les départs et les retours de mon enfant ?

Tous les départs et les retours s’effectuent au gymnase Joliot-Curie, 21 rue Raspail. Les horaires des départs et des retours se trouveront sur votre convocation, remise à la réunion d’information.

Comment suis-je prévenu du départ et du retour de mon enfant ?

Le service Vacances vous informera précisément par SMS des rendez-vous (réunions, départs, retours) et d’éventuels problèmes que pourrait rencontrer votre enfant durant le séjour, il est indispensable de bien indiquer vos coordonnées téléphoniques et surtout votre numéro de portable.
(Voir bulletin d’inscription : J’autorise la mairie d’Ivry-sur-Seine à m’informer par SMS sur les activités vacances).

« Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et d’opposition sur les données vous concernant. »

Comment s’assurer du suivi du traitement de mon enfant ?

Les traitements indiqués sur la fiche sanitaire remise au service Vacances seront suivis par l’assistant sanitaire présent sur chaque séjour. Attention : L’ordonnance médicale du traitement doit être remise en main propre au directeur le jour du départ.

MON ENFANT NE MANGE PAS TOUS LES ALIMENTS, QUE LUI SERA-T-IL PROPOSÉ ?

Les repas sont variés et équilibrés. Ils invitent les enfants à découvrir de nouvelles saveurs. Ils tiennent compte de leurs besoins physiologiques et nutritionnels en fonction de leur âge et de leurs activités. L’enfant a besoin de bien s’alimenter pour avoir l’énergie nécessaire et pour profiter au mieux des activités proposées.

Mon enfant possède un régime alimentaire, comment est-ce pris en charge ?

Les régimes alimentaires et allergies doivent être signalés à l’inscription afin que des repas de substitution soient donnés à votre enfant.

Comment sont gérés les objets personnels et les téléphones portables ?

Les objets de valeur (MP3, MP4, téléphones portables…) ne sont pas interdits, mais fortement déconseillés. Cependant en cas de perte, de vol ou de casse, la responsabilité du service Vacances et les équipes encadrantes ne pourra jamais être engagée.

Comment prendre des nouvelles du séjour de mon enfant ?

Par le biais du site de la Ville (www.ivry94.fr), onglets :
Services Publics > Enfance-Jeunesse> Vacances.
Vous y trouverez des photos et des nouvelles, ces informations sont actualisées tous les 2-3 jours.

Comment puis-je envoyer un courrier à mon enfant ?

Les informations (adresse, communication) concernant le séjour de votre enfant se trouvent au dos de la convocation Départ-Retour.

Pourquoi est-ce important d’envoyer du courrier ?

Le courrier est un moyen de communication important pour les enfants, mais aussi pour les parents. C’est un lien qui permet à l’enfant de pleinement s’épanouir durant son séjour.
Rien n’est plus décevant pour un enfant de ne pas avoir de nouvelles de sa famille !
Toutefois l’envoi de colis n’est pas nécessaire. Partagés entre les enfants, réellement superflus, ils apportent plus d’embarras que de satisfaction.

Comment est géré l’argent de poche ?

L’argent de poche doit être confié aux animateurs présents lors du départ, ils en tiendront la comptabilité précise. Il ne servira que lors des sorties pour acheter des souvenirs ou des cadeaux par exemple.

Mon enfant est porteur de handicap, peut-il partir sur les séjours ?

Lors de votre inscription, le signaler au service Vacances afin d’étudier le dossier de votre enfant.

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