Aller au menu Aller au contenu Aller à la recherche mardi 16 janvier 2018
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Séjours d'hiver 2018 (5-14 ans)

10 séjours en France pour les 5-14 ans. Pré-inscriptions du 13 novembre au 1 décembre 2017. Formulaire d'inscription en ligne.

Les inscriptions en ligne pour les séjours de février 2018 sont clôturées et il n'y a plus de places disponibles. Cependant, vous pouvez continuer à déposer vos dossiers qui seront traités sur la liste d'attente. Au cas où des places se libèrent, le service pourra vous faire des propositions.

QUI PEUT S’INSCRIRE ?

Tous les enfants de 5 à 14 ans dont les parents sont domiciliés à Ivry-sur-Seine. L’enfant doit avoir atteint son 5e anniversaire et l’adolescent ne devra pas avoir atteint la date de son 15e anniversaire le jour du départ. L’approche éducative du service Vacances : Les séjours 6/11 ans ne sont accessibles qu’aux enfants scolarisés en école élémentaire.

COMMENT ?

Les inscriptions devront être faites uniquement par le responsable légal de l’enfant (mère, père ou tuteur) et seront examinées en fonction des places disponibles.
Elles sont assujetties :
• A l’inscription sur le fichier du secteur des affaires familiales,
• Au règlement de factures.
Les demandes d’inscription auront lieu par bulletin d’inscription à remplir et à renvoyer, accompagnées des documents nécessaires indiqués ci-dessous :

Soit en ligne : sejours.vacances(at)ivry94.fr

Soit par courrier (cachet de la poste faisant foi)
Service Vacances - Mairie d’Ivry-sur-Seine
Esplanade Georges Marrane - 94205 Ivry-sur-Seine cedex

Soit à déposer en mairie :
Service Vacances - Cité administrative et technique
37, rue Saint-Just

CLÔTURE DES PRÉ-INSCRIPTIONS : 1 DÉCEMBRE 2017

Photocopie des pièces à fournir :
• Pièce d’identité des parents ou tuteurs légaux.
Attention, les places disponibles sont limitées, la constitution des séjours sera priorisée de la manière suivante :
• Enfants qui ne sont jamais partis,
• Assurer la mixité filles/garçons et la mixité sociale
• Répartition équitable en fonction des origines géographiques des enfants selon les différents quartiers de la ville.

Vous serez informé par courrier des suites que nous pourrons donner à la demande. Si votre enfant est admis pour un séjour, vous devrez compléter impérativement l’inscription en vous déplaçant au service Vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, avant le 12/01/2018.

Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service Vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

ANNULATION :

Les places disponibles sont limitées. Si votre enfant ne peut pas partir, il est indispensable de prévenir le service, dès votre réception du courrier, par mail ou par envoi postal.

RÉUNION :

Les réunions de présentation des séjours auront lieu les 29 et 30 janvier 2018. La participation des parents, accompagnés des enfants s’ils le souhaitent, est indispensable.

QUE PAYENT LES FAMILLES ?

Aucune famille ne paie le coût réel du séjour. Dans le cadre de sa politique sociale, la Ville prend en charge entre 95% et 50% du coût. La contribution de chaque famille est déterminée en fonction de leur quotient familial tenant compte des ressources, de certaines charges et de la composition de chaque foyer.
• Prix d’une journée vacances au quotient familial : mini : 3,93 € - maxi : 41,14 € (tarifs 2017).
• Tarif auquel j’ajoute un droit d’inscription journalier calculé selon le quotient familial.
• Coût d’une journée vacances payée par la ville : entre 97 € et 139 €.

PAIEMENT

Le paiement s’effectue après le séjour. En cas d’annulation, la Ville ne rembourse pas les droits d’inscription.

QUOTIENT FAMILIAL

Avant toute inscription, il convient de se rendre impérativement au secteur des Affaires Familiales afin d’établir votre quotient familial.
Pour tout renseignement complémentaire sur la facturation, veuillez vous adresser au Secteur des Affaires Familiales C.A.T., 37 rue Saint-Just.
Tél : 01 49 60 26 46 ou 01 49 60 26 38

Questions-réponses

Que se passe-t-il si je souhaite annuler le séjour de mon enfant ?

Deux cas de figure :

  • Si vous annulez avant la confirmation, vous ne payez rien.
  • Si vous annulez après la confirmation, vous devez présenter un justificatif sous 48 heures pour être exempté du prix du séjour. Néanmoins, les droits d’inscription vous seront facturés.

Où ont lieu les départs et les retours de mon enfant ?

Tous les départs et les retours s’effectuent au gymnase Joliot-Curie, 21 rue Raspail. Les horaires des départs et des retours se trouveront sur votre convocation, remise à la réunion d’information.

Comment suis-je prévenu du départ et du retour de mon enfant ?

Le service Vacances vous informera précisément par SMS des rendez-vous (réunions, départs, retours) et d’éventuels problèmes que pourrait rencontrer votre enfant durant le séjour, il est indispensable de bien indiquer vos coordonnées téléphoniques et surtout votre numéro de portable.
(Voir bulletin d’inscription : J’autorise la mairie d’Ivry-sur-Seine à m’informer par SMS sur les activités vacances).

« Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et d’opposition sur les données vous concernant. »

Comment s’assurer du suivi du traitement de mon enfant ?

Les traitements indiqués sur la fiche sanitaire remise au service Vacances seront suivis par l’assistant sanitaire présent sur chaque séjour. Attention : L’ordonnance médicale du traitement doit être remise en main propre au directeur le jour du départ.

MON ENFANT NE MANGE PAS TOUS LES ALIMENTS, QUE LUI SERA-T-IL PROPOSÉ ?

Les repas sont variés et équilibrés. Ils invitent les enfants à découvrir de nouvelles saveurs. Ils tiennent compte de leurs besoins physiologiques et nutritionnels en fonction de leur âge et de leurs activités. L’enfant a besoin de bien s’alimenter pour avoir l’énergie nécessaire et pour profiter au mieux des activités proposées.

Mon enfant possède un régime alimentaire, comment est-ce pris en charge ?

Les régimes alimentaires et allergies doivent être signalés à l’inscription afin que des repas de substitution soient donnés à votre enfant.

Comment sont gérés les objets personnels et les téléphones portables ?

Les objets de valeur (MP3, MP4, téléphones portables…) ne sont pas interdits, mais fortement déconseillés. Cependant en cas de perte, de vol ou de casse, la responsabilité du service Vacances et les équipes encadrantes ne pourra jamais être engagée.

Comment prendre des nouvelles du séjour de mon enfant ?

Par le biais du site de la Ville (www.ivry94.fr), onglets :
Services Publics > Enfance-Jeunesse> Vacances.
Vous y trouverez des photos et des nouvelles, ces informations sont actualisées tous les 2-3 jours.

Comment puis-je envoyer un courrier à mon enfant ?

Les informations (adresse, communication) concernant le séjour de votre enfant se trouvent au dos de la convocation Départ-Retour.

Pourquoi est-ce important d’envoyer du courrier ?

Le courrier est un moyen de communication important pour les enfants, mais aussi pour les parents. C’est un lien qui permet à l’enfant de pleinement s’épanouir durant son séjour.
Rien n’est plus décevant pour un enfant de ne pas avoir de nouvelles de sa famille !
Toutefois l’envoi de colis n’est pas nécessaire. Partagés entre les enfants, réellement superflus, ils apportent plus d’embarras que de satisfaction.

Comment est géré l’argent de poche ?

L’argent de poche doit être confié aux animateurs présents lors du départ, ils en tiendront la comptabilité précise. Il ne servira que lors des sorties pour acheter des souvenirs ou des cadeaux par exemple.

Mon enfant est porteur de handicap, peut-il partir sur les séjours ?

Lors de votre inscription, le signaler au service Vacances afin d’étudier le dossier de votre enfant.

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