Prêt de salles aux associations ivryennes

Dans le cadre de sa politique partenariale avec le mouvement associatif local, la municipalité met gracieusement à disposition des associations ivryennes qui le souhaitent, des salles municipales.
Vous trouverez ci-dessous une présentation détaillée de celles-ci.
Pour pouvoir bénéficier de cette aide, l’association doit être domiciliée à Ivry et enregistrée auprès du secteur vie associative de la Mairie.

Réserver une salle pour une activité ponctuelle : l’association doit en faire la demande écrite adressée à Monsieur le Maire d’Ivry-sur-Seine, le plus tôt possible avant l’événement. Dans ce courrier, il doit être spécifié la date, les horaires souhaités, la nature de la sollicitation (réunion publique ou interne de l’association, événement festif, débat etc…), le nombre de personnes attendues (attention à ne jamais dépasser le nombre de personnes indiquées pour chacune des salles). Téléchargez le modèle de lettre (format Word)

La demande sera étudiée en fonction des critères de disponibilités et de compatibilité entre la salle désirée et l’activité qui y sera proposée. Un courrier réponse sera adressé à l’association au plus tard un mois avant l’évènement.

Réserver une salle pour une activité régulière, dans le cadre d’activités menées tout au long de l’année (de septembre à juin), l’association doit remplir le formulaire disponible en téléchargement (format Word) et le retourner en Mairie, au secteur vie associative, avant le 30 juin 2010.
Après confirmation de mise à disposition et avant utilisation des lieux, une convention d’occupation sera signée entre la Mairie et l’association.

Dans tous les cas, il est recommandé de contracter une assurance responsabilité civile en cas de problème liés à l’activité que l’association mettra en place dans les locaux mis à disposition.