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Présentation des séjours

DÉPARTS DES SÉJOURS ET ADRESSES DES CENTRES

Tous les départs et les retours s’effectuent au gymnase Joliot-Curie, 21 rue Raspail.
 

Rendez-vous départ le lundi 22 juillet à 08h15

Rendez-vous retour le vendredi 26 juillet à 17h00

Adresse :
Centre maternel VVL de Vitry-sur-Seine
Groupe d’Ivry
Tannerre-en-Puisaye
89350 Champignelles

Rendez-vous départ le mardi 16 juillet à 08 h 15

Rendez-vous retour le lundi 29 juillet à 21h30

Adresse :
Centre de vacances VVL de Vitry-sur-Seine
Groupe d’Ivry
LA PEYRE
16310 – SAUVAGNAC

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 06h30

Rendez-vous retour le vendredi 19 juillet à 19h30

Adresse :
Centre de vacances de la ville d'Ivry-sur-Seine
67, avenue de la Résinerie
17570 - Les Mathes

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 06h30

Rendez-vous retour le vendredi 26 juillet à 19h30

Adresse :
Centre de vacances de la ville d'Ivry-sur-Seine
67, avenue de la Résinerie
17570 - Les Mathes

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 07h45

Rendez-vous retour le vendredi 26 juillet à 18h30

Adresse :
Centre de vacances de la ville d'Ivry-sur-Seine
Héry-sur-Ugine
73400 - Ugine

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 08h30

Rendez-vous retour le dimanche 21 juillet à 16h00

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 08h30

Rendez-vous retour le dimanche 21 juillet à 17h00

Rendez-vous départ lemercredi 10 juillet à 08h45

Rendez-vous retour le mardi 23 juillet à 18h30

Rendez-vous départ le mercredi 10 juillet à 06h45

Rendez-vous retour le mardi 23 juillet à 23h45

Rendez-vous départ le mardi 09 juillet à 03h30

Rendez-vous retour le lundi 22 juillet à 16h00

Rendez-vous départ le lundi 08 juillet à 06h00

Rendez-vous retour le vendredi 19 juillet à 21h30

Rendez-vous départ le jeudi 08 août à 09h15

Rendez-vous retour le samedi 17 juillet à 15h30

Adresse :
Centre Socio-Educatif de la ville de Gentilly
Groupe d'Ivry
74, rue Murger
77780 - Bourron Marlotte

Rendez-vous départ le lundi 05 août à 06h30

Rendez-vous retour le vendredi 23 août à 19h30

Adresse :
Centre de vacances de la ville d'Ivry-sur-Seine
67, avenue de la Résinerie
17570 - Les Mathes

Rendez-vous départ le lundi 12 août à 08h30

Rendez-vous retour le dimanche 25 août à 16h00

Rendez-vous départ le mercredi 07 août à 06h45

Rendez-vous retour le mardi 20 août à 23h45

QUI PEUT S’INSCRIRE ?

Tous les enfants de 4 à 14 ans dont les parents sont domiciliés à Ivry-sur-Seine. L’enfant doit avoir atteint son 4ème anniversaire et l’adolescent ne devra pas avoir atteint la date de son 15ème anniversaire le jour du départ.

L’approche éducative du service vacances :

  • Les séjours 4/5 ans ne sont accessibles qu'aux enfants scolarisés en école maternelle.
  • Les séjours 6/11 ans ne sont accessibles qu’aux enfants scolarisés en école élémentaire.
  • Les séjours 12/14 ans ne sont accessibles qu'aux enfants scolarisés au collège.

COMMENT ?

Les inscriptions devront être faites uniquement par le responsable légal de l’enfant (mère, père ou tuteur) et seront examinées en fonction des places disponibles.
Elles sont assujetties :

  • À l’inscription sur le fichier PÔLE FAMILLES
  • Au règlement de factures.

Les demandes d’inscription auront lieu :

Mairie d’Ivry-sur-Seine
Service Vacances

Esplanade Georges Marrane
94205 Ivry-sur-Seine cedex

Cité administrative et technique
Service Vacances

37, rue Saint-Just

CLÔTURE DES PRÉ-INSCRIPTIONS : 22 AVRIL 2019

Photocopies des pièces à fournir :

  • Pièce d’identité des parents ou tuteurs légaux.
  • Photocopie du document d'identité de l'enfant en cours de validité ou du document lui permettant de voyager hors des frontières de la France (Passeport, Carte de circulation...) ou du document de renouvellement des papiers d'identité.

Attention, les places disponibles sont limitées, la constitution des séjours sera priorisée de la manière suivante :

  • Enfants qui ne sont jamais partis
  • Assurer la mixité filles/garçons et la mixité sociale
  • Répartition équitable en fonction des origines géographiques des enfants selon les différents quartiers de la ville.

Vous serez informé par courrier des suites que nous pourrons donner à la demande. Si votre enfant est admis pour un séjour, vous devrez compléter impérativement l’inscription en vous déplaçant au service vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, entre le 13/05 au le 8/06/2019. Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

ANNULATION :

Les places disponibles sont limitées. Si votre enfant ne peut pas partir, il est indispensable de prévenir le service, dès la réception du courrier d'attribution du séjour, par mail ou par envoi postal. Après confirmation, les droits d'inscription ne seront pas remboursés.

 Pour les séjours internationaux, facturation des pénalités au quotient familial :

- Plus d’un mois avant le départ : non remboursement des droits d’inscription,
- Moins d’un mois avant le départ : non remboursement des droits d’inscription + facturation à raison de 100 % de la participation au QF.

 Pour les séjours en France, lorsque le remplacement de l’enfant ou du jeune est possible :

- Jusqu’à 15 jours du départ : non remboursement des droits d’inscription + facturation à raison de 25 % de la participation au QF,
- Moins de 15 jours du départ :  non remboursement des droits d’inscription + facturation à raison de 50 % de la participation au QF.

RÉUNION D'INFORMATION FAMILLES :

Les réunions de présentation des séjours auront lieu les 24, 25, 26, et 27 juin 2019.  La participation des parents, accompagnés des enfants s’ils le souhaitent, est indispensable.

RÉUNION PRÉPARATION SÉJOURS PRÉ-ADOS (12/14 ans) :

Pour les séjours des enfants de 12 à 14 ans, des rencontres auront lieux avec le groupe et les animateurs avant le départ. La présence de l'enfant est indispensable.

QUE PAYENT LES FAMILLES ?

Aucune famille ne paie le coût réel du séjour. Dans le cadre de sa politique sociale, la Ville prend en charge entre 50% et 95% du coût. La contribution de chaque famille est déterminée en fonction de leur quotient familial tenant compte des ressources, de certaines charges et de la composition de chaque foyer.

  • Prix d’une journée vacances au quotient familial : mini : 4,07 € - maxi : 42,60 € (tarifs 2019).
  • Tarif auquel j’ajoute un droit d’inscription journalier calculé selon le quotient familial.
  • Coût d’une journée vacances payée par la ville : entre 97 € et 139 €.

PAIEMENT

Les droits d'inscription devront être acquittés le jour de la confirmation, par chèque  à l'ordre de "Pôle Familles" , Carte bleue ou espèces. 
Le séjour sera payable, après réception de la facture,  par télépaiement ou autres moyens indiqués au verso de la facture. En cas d’annulation, après confirmation, la Ville ne rembourse pas les droits d’inscription.

QUOTIENT FAMILIAL

Avant toute inscription, il convient de se rendre impérativement au service "Pôle Familles" afin d’établir votre quotient familial.
Pour tout renseignement complémentaire sur la facturation, veuillez vous adresser au service Pole Familles C.A.T., 37 rue Saint-Just.
Tél : 01 49 60 26 46 ou 01 49 60 26 38

Où ont lieu les départs et les retours de mon enfant ?

Tous les départs et les retours s’effectuent au gymnase Joliot-Curie, 21 rue Raspail. Les horaires des départs et des retours se trouveront sur votre convocation, remise à la réunion d’information.

Comment suis-je prévenu du départ et du retour de mon enfant ?

Le service Vacances vous informera précisément par SMS des rendez-vous (réunions, départs, retours) et d’éventuels problèmes que pourrait rencontrer votre enfant durant le séjour, il est indispensable de bien indiquer vos coordonnées téléphoniques et surtout votre numéro de portable.
(Voir bulletin d’inscription : J’autorise la mairie d’Ivry-sur-Seine à m’informer par SMS sur les activités vacances).

« Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et d’opposition sur les données vous concernant.»

Comment s’assurer du suivi du traitement de mon enfant ?

Les traitements indiqués sur la fiche sanitaire remise au service Vacances seront suivis par l’assistant sanitaire présent sur chaque séjour. Attention : L’ordonnance médicale du traitement doit être remise en main propre au directeur le jour du départ.

Mon enfant ne mange pas tous les aliments, que lui sera-t'il proposé ?

Les repas sont variés et équilibrés. Ils invitent les enfants à découvrir de nouvelles saveurs. Ils tiennent compte de leurs besoins physiologiques et nutritionnels en fonction de leur âge et de leurs activités. L’enfant a besoin de bien s’alimenter pour avoir l’énergie nécessaire et pour profiter au mieux des activités proposées.

Mon enfant est allergique, comment est-ce pris en charge ?

Les allergies doivent être signalées à l’inscription afin que des repas de substitution soient donnés à votre enfant.

Comment sont gérés les objets personnels et les téléphones portables ?

Les objets de valeur (MP3, MP4, téléphones portables…) ne sont pas admis pendant le séjour. Si un enfant part avec de tels objets, en cas de perte, de vol ou de casse, la responsabilité du service vacances et les équipes encadrantes ne pourra jamais être engagée.

Comment prendre des nouvelles du séjour de mon enfant ?

Par le biais du site de la Ville (www.ivry94.fr), onglets :
A tout âge > Enfance > Les vacances.
Vous y trouverez des photos et des nouvelles, ces informations sont actualisées plusieurs fois par semaine.

Afin de pouvoir publier les photos de votre enfant sur le site, vous devez impérativement autoriser la ville d'Ivry sur Seine, lors de la confirmation du séjour, en signant le document "Autorisation parentale pour l'utilisation de l'image".

Comment puis-je envoyer un courrier à mon enfant ?

Les informations (adresse, communication) concernant le séjour de votre enfant se trouvent au dos de la convocation Départ-Retour.

Pourquoi est-ce important d’envoyer du courrier ?

Le courrier est un moyen de communication important pour les enfants, mais aussi pour les parents. C’est un lien qui permet à l’enfant de pleinement s’épanouir durant son séjour.
Rien n’est plus décevant pour un enfant de ne pas avoir de nouvelles de sa famille !
Toutefois l’envoi de colis n’est pas nécessaire. Partagés entre les enfants, réellement superflus, ils apportent plus d’embarras que de satisfaction.

Comment est géré l’argent de poche ?

L’argent de poche doit être confié aux animateurs présents lors du départ, ils en tiendront la comptabilité précise. Il ne servira que lors des sorties pour acheter des souvenirs ou des cadeaux par exemple.

Mon enfant est porteur de handicap, peut-il partir sur les séjours ?

La municipalité d'Ivry sur Seine s'engage aux côtés des familles pour le Droit aux vacances pour tous. Lors de votre inscription, signaler aux agents du service Vacances l'handicap de votre enfant afin qu'il vous aide dans le choix du séjour. Cette démarche permettra aux équipes d'animation d'accueillir, dans les meilleures conditions possibles, votre enfant.

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